Esta página proporciona información sobre el uso de su información personal por parte de iTEE University.
1. ¿Qué es la “información personal”?
“Información personal” significa cualquier información que se relacione o lo identifique como individuo.
2. ¿Cómo se relaciona esta página con otra información sobre protección de datos?
Este documento describe los usos que iTEE University hace de su información personal mientras usted es un estudiante o facilitador de cualquier curso proporcionado por iTEE University. Además de la información publicada aquí, cuando utiliza servicios e instalaciones específicas ofrecidas por iTEE University, es posible que se le informe sobre cualquier otro uso de su información personal.
3. ¿Quién procesará mi información personal?
La información publicada aquí se aplica únicamente al uso, intercambio y divulgación de su información personal por parte de iTEE University.
4. ¿Qué información personal se procesará?
iTEE University mantendrá un registro de la información proporcionada durante su proceso de solicitud y cualquier documento de respaldo proporcionado como parte de su admisión. También mantendremos registros sobre sus estudios / enseñanza en iTEE University, y sobre su uso de los sistemas y servicios que ofrecemos. Esta información personal puede incluir datos como su nombre, dirección, fecha de nacimiento, foto (si usted la proporciona), programa, cursos, pagos de tarifas e información sobre sus exámenes, evaluaciones y resultados.
Su información personal se crea, almacena y transmite de forma segura en formatos en papel y electrónicos, incluidas las bases de datos incorporadas al sistema Moodle de iTEE University. El acceso a su información personal está limitado al personal de iTEE University que tiene un interés legítimo en ella con el fin de llevar a cabo sus deberes contractuales, y nuestro uso de su información personal no será excesivo.
5. ¿Cuál es el propósito y la base legal del procesamiento?
iTEE University procesará su información personal para fines contractuales, incluidos los siguientes:

• Para entregar y administrar su educación, registrar los detalles de sus estudios y determinar / confirmar sus logros académicos
• Para administrar los aspectos financieros de su relación con nosotros y cualquier financiador
• Para brindarle instalaciones de TI (sistema Moodle de iTEE University)
• Para permitir su participación en eventos (por ejemplo, conferencias, clases de capacitación)
• Para comunicarnos con usted por correo, correo electrónico, teléfono y otros medios de mutuo acuerdo
• Recopilar estadísticas y realizar investigaciones con fines de presentación de informes internos y estatutarios. Cualquier uso de su información con fines de investigación será anonimizado.

Consideramos que el procesamiento de su información personal para estos fines es necesario para la conducción de nuestra relación con usted, o necesario para el cumplimiento de una obligación legal, o necesario para la búsqueda de los intereses legítimos de iTEE University. Si requerimos su consentimiento para cualquier uso específico adicional de su información personal, la recopilaremos en el momento apropiado y usted puede retirarla en cualquier momento. No utilizaremos su información personal para llevar a cabo ninguna toma de decisiones automatizada.
6. ¿Con quién se compartirá mi información personal?
Como se describió anteriormente, su información personal se comparte con el personal relevante de iTEE Global según sea necesario. Además, se comparte según lo permitido o requerido por la ley, de forma confidencial, con organizaciones externas, incluidas las siguientes:

• Empresas u organizaciones que prestan servicios específicos a, o en nombre de, iTEE University, como proveedores de servicios de TI.

Aparte de lo establecido anteriormente, normalmente no publicaremos ni divulgaremos ninguna información personal sobre usted a organizaciones externas a menos que la haya solicitado o dado su consentimiento, o a menos que sea de su interés vital hacerlo (por ejemplo, en una situación de emergencia).
7. ¿Cuánto tiempo se conserva mi información?
Un registro de sus estudios o facilitación del curso, incluidos sus datos personales de contacto y básicos, se conserva indefinidamente para que se puedan confirmar los detalles de sus logros académicos y para la investigación estadística o histórica.
8. ¿Cuáles son mis derechos con respecto a mi información personal?
Tiene derecho a acceder a la información personal que iTEE Global tiene sobre usted.
También tiene derecho a solicitarnos que corrijamos cualquier información personal inexacta que tengamos sobre usted, a eliminar información personal, restringir nuestro procesamiento, objetar el procesamiento o recibir una copia electrónica de la información personal que nos proporcionó.
Si en algún momento se siente incómodo con nuestro uso de su información personal, puede retirar su consentimiento por correo electrónico. Tenga en cuenta que si decide no proporcionarnos cierta información obligatoria, es posible que nuestros servicios no estén disponibles para usted. Si elige eliminar toda su información personal de los sistemas de iTEE University, puede resultar en la eliminación de su historial académico y logros.
Para solicitar acceso, correcciones, eliminación o para retirar su consentimiento, póngase en contacto con privacyofficer@itee.university.
9. ¿A quién puedo contactar?
Si tiene alguna pregunta sobre cómo se utiliza su información personal o desea ejercer cualquiera de sus derechos, consulte al oficial de protección de datos de iTEE Global en privacyofficer@itee.university, o por escrito al Oficial de Privacidad de Datos de iTEE University, PO Box 1652, Leander, TX 78646-1652 USA.
Este aviso se actualizó por última vez en abril de 2021.

Aviso de privacidad de iTEE University Moodle
Información personal general recopilada en el sistema Moodle de iTEE University
El sistema Moodle de iTEE University recopila, retiene y procesa información personal de acuerdo con el Aviso de protección de datos de iTEE University. Dentro del sistema Moodle de iTEE University, iTEE University utiliza sus datos como se establece a continuación.

Base legal para el uso de datos personales en Moodle
Nuestra base legal para el uso de su información personal es cumplir con nuestras obligaciones con usted como usuario de nuestro servicio. Siempre tiene derecho a retirar su consentimiento y perder su acceso a Moodle. Si desea retirar su consentimiento, debe enviar un correo electrónico al Delegado de Protección de Datos de iTEE University a privacyofficer@itee.university.

Datos en poder del sistema Moodle
Los datos en poder de Moodle incluyen su nombre, dirección de correo electrónico, nombre de usuario y su información de iTEE University, como su organización, departamento e información del curso. Puede incluir otra información como número de teléfono, país, ubicación, zona horaria, imagen y cuentas de redes sociales si las ingresa en su perfil de Moodle. También puede incluir información de antecedentes educativos para usted, si la proporcionó como parte de la admisión a su programa educativo.
Los registros de Moodle contienen información detallada sobre la actividad del usuario dentro de cada curso, incluida la fecha y hora en que se vio y / o actualizó la información específica del curso, la dirección IP de la computadora desde la que se realizó el acceso, la información de identificación del navegador y la información sobre la página web de referencia. Los registros se utilizan para crear estadísticas resumidas que no incluyen datos personales.
El sistema Moodle también contiene información sobre sus contribuciones a los cursos, incluidas sus publicaciones en salas de chat y foros de discusión, propiedad de recursos, envíos de tareas / archivos, respuestas a cuestionarios y evidencia de participación en otras actividades basadas en Moodle. Esto incluye calificaciones, comentarios de retroalimentación, puntajes, datos de finalización, derechos de acceso y membresía grupal.
Se pueden almacenar datos personales adicionales dentro de cursos individuales, ya sea dentro de documentos / recursos que haya cargado en el curso o dentro de actividades dentro del curso. Aparte de las contribuciones a las salas de chat y foros de discusión que son enviadas por individuos a título personal, los facilitadores del curso son responsables de la información que se tiene sobre usted que puede cargarse en los cursos.

Cómo el sistema Moodle de iTEE University utiliza su información personal
Moodle registra y utiliza su información personal para:

• Proporcionarle una cuenta e identificarlo dentro del sistema
• Proporcionarle acceso a cursos / sitios dentro del sistema, incluida la información, los recursos y las actividades cargadas allí, y permitirle completar los requisitos de esos cursos.
• Proporcionarle la capacidad de cargar, modificar y eliminar cierta información dentro del sistema
• Comunicarle información relevante para sus cursos y programas de iTEE University
• Controlar el acceso a diferentes partes del sistema
• Ayude a respaldar su uso del sistema Moodle
• Administración del sistema y seguimiento de errores
• Informe sobre el acceso al curso, los recursos y las actividades, la finalización de la actividad, la finalización del curso y los datos del curso (como calificaciones, puntajes, envíos y contenido cargado)
• Producir estadísticas de uso anónimas para fines de gestión y planificación

Los cursos individuales dentro de Moodle pueden recopilar información personal adicional específica para las necesidades de esos cursos, con el fin de apoyar su educación.

De dónde proviene la información de Moodle
Moodle registra la información proporcionada por usted, por el Registrador o por los facilitadores del curso. Esto incluye información ingresada por usted en su perfil (como números de teléfono, direcciones, imágenes) o proporcionada durante su proceso de admisión (como antecedentes educativos) e información relacionada con la Universidad (como Departamento, Programa y Curso). También puede incluir comentarios sobre su logro educativo ingresados por el Registrador, los gerentes de capacitación o los facilitadores del curso.
Usted puede proporcionar o cargar información adicional durante los cursos individuales.

Quién tiene acceso a los datos de Moodle
El equipo de soporte técnico de Moodle en iTEE University tiene acceso a toda la información almacenada dentro de Moodle para los fines establecidos anteriormente. Esto incluye los registros de actividad de Moodle.
Los facilitadores del curso tienen acceso a la información personal de los estudiantes de los cursos que facilitan, así como a los datos de seguimiento del curso (por ejemplo, finalización de tareas dentro del curso, publicaciones realizadas en foros, etc.).
El Registrador, el Gerente de Capacitación y los Gerentes de Departamento tienen acceso a información personal y datos específicos del curso para todos los estudiantes y facilitadores dentro de su ámbito de responsabilidad.

Dónde se comparte la información de Moodle
iTEE University no comparte su información personal con ningún otro usuario dentro de Moodle, ni con ningún otro sistema de iTEE Global. iTEE University no comparte su información personal en poder de Moodle con ninguna otra organización, excepto con los proveedores de servicios de TI que ayudan en la entrega de iTEE University como se indica a continuación:

• Moodle se ejecuta en servidores operados por el servicio Microsoft Azure, ubicado en los Estados Unidos. El Aviso de privacidad de Azure está aquí. Puede ponerse en contacto con el responsable de privacidad de datos de Microsoft rellenando el formulario en https://aka.ms/privacyresponse o escribiendo a:

Un lugar de Microsoft
Parque Empresarial del Sur del Condado, Leopardstown
Dublín 18, Irlanda

Retención de datos de iTEE University
La información y los datos cargados en iTEE University, incluidas las cuentas, los cursos y las contribuciones a cursos, salas de chat y foros de discusión, la propiedad de los recursos y la evidencia de participación en otras actividades basadas en Moodle pueden conservarse indefinidamente.
Los datos de Moodle se respaldan periódicamente. Las copias de seguridad se realizan con el fin de recuperar los datos, por ejemplo, en caso de fallo de un componente del sistema.

Cómo utiliza su información el equipo de soporte técnico de iTEE University
Si se acerca al Soporte Técnico de iTEE University para obtener ayuda con una falla, problema o pregunta, es posible que el personal de soporte deba ver sus datos almacenados en el sistema, incluidos los archivos en sus áreas personales y los cursos de Moodle a los que pertenece. Es posible que necesitemos realizar cualquiera de los siguientes: